Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Caruk Audit Olaf Caruk
Koszalin
NIP: 6692585875
E-mail: biuro@carukaudit.pl
Tel.: 505‑705‑131

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższymi danymi kontaktowymi.

2. Zakres i źródło danych

Przetwarzamy dane, które podajesz w trakcie kontaktu (np. w wiadomości e-mail, przez formularz kontaktowy lub podczas rozmowy telefonicznej), takie jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres nieruchomości oraz informacje niezbędne do przygotowania oferty i realizacji usługi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

  • kontakt i odpowiedź na zapytanie – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • przygotowanie oferty oraz realizacja usługi (np. świadectwo charakterystyki energetycznej, audyt energetyczny, badanie termowizyjne) – w celu wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • rozliczenia i obowiązki księgowe/podatkowe – na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym nas technicznie i organizacyjnie, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i serwera pocztowego – wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania serwisu i obsługi korespondencji,
  • serwisowi Web3Forms (web3forms.com) – dane przesłane przez formularz kontaktowy na stronie są przekazywane za pośrednictwem usługi Web3Forms w celu dostarczenia wiadomości do administratora; serwis działa zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na stronie web3forms.com.

5. Okres przechowywania

Dane związane z korespondencją przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnej obrony roszczeń (co do zasady nie dłużej niż 3 lata od zakończenia kontaktu). Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi — co do zasady 5 lat).

6. Pliki cookies i logi serwera

Serwis ma charakter informacyjny i nie wymaga zakładania konta. Strona może wykorzystywać techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania przeglądarki (np. ustawienia). Serwer może również zapisywać logi techniczne (adres IP, czas zapytania, typ przeglądarki) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.

Możesz ograniczyć lub wyłączyć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

7. Usługi zewnętrzne

W serwisie wykorzystywane są następujące zasoby zewnętrzne:

  • Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) – czcionki internetowe; połączenie z serwerami Google może skutkować przekazaniem podstawowych danych technicznych (m.in. adres IP) do Google LLC,
  • Web3Forms (web3forms.com) – obsługa formularza kontaktowego; dane przesyłane przez formularz trafiają do serwisu Web3Forms przed dostarczeniem ich do administratora.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • przenoszenia danych – jeśli ma zastosowanie.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: biuro@carukaudit.pl
Tel.: 505‑705‑131